Geschäftstourismus

Das Convention Bureau Oberösterreich präsentierte im April 2023 mit einem innovativen Eventformat - der "Roadshow" - das Tagungsland Oberösterreich in Wien, Niederösterreich, Oberösterreich und Salzburg. Diese umfassende Tour mit sechs Stopps in vier Tagen bot einen kurzweiligen Einblick in das hochwertige und vielfältige Angebot des Tagungslands. Gestaltet als Sinnesreise durch die Regionen kreierte jeder der 16 teilnehmenden Tagungsbetriebe eine Sinnesbox zum Tasten, Riechen oder Sehen, um den Gästen die Besonderheiten ihrer Location und Region näherzubringen.

Die Sinnesboxen weckten schnell das Interesse der Veranstaltungsplaner:innen und führte zu intensiven, persönlichen Gesprächen zwischen Tagungsbetrieben und Teilnehmenden aus Wirtschafts- und Industrieunternehmen. Dadurch konnten sie das Tagungsland Oberösterreich auf neue Weise kennenlernen. Die auffällige Präsenz des Event-Busses zog zusätzlich Aufmerksamkeit auf sich und wurde gern als Fotomotiv genutzt.

Facts zur Roadshow:

• 4 Tage – 6 Stopps: Wien – St. Pölten – Linz – Wels – Steyr – Salzburg
   
• Jeweils ein Mittags- und ein After-Work Stopp
   
• Mehr als 140 Veranstaltungsplaner:innen gesamt bei allen Stopps mit dabei
   
• Mit 16 Partnerbetrieben war das Tagungsland Oberösterreich direkt bei den Kund:innen in seiner Vielfalt präsent
   
• Hohe Aufmerksamkeit durch zahlreiche Social Media Postings und Nachberichte, sowohl von Partnerbetrieben als auch von Gästen

Um auch die online-affine Zielgruppe zu erreichen, feierte ein Online-Informationsformat am 1. Februar 2023 Premiere: Der Convention Newsflash. Dieser wurde unter das fachspezifische Thema „Blended Learning - zeit- und ortsunabhängig lernen - ein Erfolgsmodell?“ gestellt. Mehr als 30 Fachbesucher:innen aus den Bereichen HR/Marketing nutzten die Gelegenheit, den Inputgebern Dr. Jadin sowie den Vertreter:innen der Personalabteilungen von Raiffeisen Landesbank Oberösterreich und karriere.at, Fragen zu stellen. Den Abschluss bildeten aktuelle Neuigkeiten aus den Tagungsbetrieben Oberösterreichs, die vor allem auch für die live-Komponente von Blended Learning eine Bereicherung darstellen.

Einen exklusiven Blick „Behind the scenes“ gab es für junge Eventplaner:innen unter 35 Jahren bei der gleichnamigen Fachexkursion am 2. Juni 2023. Das maßgeschneiderte Tagesprogramm bot der exklusiven Gruppe hochqualitativer Teilnehmer:innen einen umfassenden Überblick über die Vielfalt der Veranstaltungsszene in unserem Bundesland. Die Eventorganisator:innen erhielten Einblicke in Tagungs- und Event-Locations wie AEC oder Design Center, drehten Runden im E-Kart im Rotax MAX Dome und unternahmen exklusive Backstage-Führungen am SBÄM-Festival – dem größten Punk-Festival Österreichs. 

Das Salzkammergut, durch seine landschaftlichen Besonderheiten auch eine beliebte Tagungsdestination, stand von 22. - 23. Juni 2023 im Fokus der in Kooperation mit dem Salzburg Convention Bureau organisierten Fachexkursion. Für die 15 Teilnehmer:innen aus Wien, OÖ, Salzburg und der Steiermark standen Einblicke in neue und renovierte Locations und exklusive Hintergrundinfos zu Kombinationsmöglichkeiten von Betriebsausflügen oder Rahmenprogrammen bei Tagungen mit Europas Kulturhauptstadt Bad Ischl Salzkammergut 2024 am Programm.

2023 kehrten die internationalen Veranstaltungen wieder gänzlich zurück in die Köpfe und vor allem in die Kalender der Meeting Branche, daher verstärkte das Convention Bureau Oberösterreich seine Präsenz auf internationalen Formaten.

Im Vorfeld zur Ausrollung der Landes-Tourismusstrategie 2030 und das darin verankerte Querschnittsprinzip Nachhaltigkeit, setzte das Convention Bureau das Thema Green Meetings & Events im Jahr 2023 bereits mit zwei Maßnahmen in die Realität um.

Am 11. April trafen sich über 20 Veranstaltungsplaner:innen verschiedener Branchen und Eventdienstleister:innen zu einem Workshop über Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche, organisiert vom Convention Bureau Oberösterreich und der Wirtschaftskammer Oberösterreich, Sparte „Freizeit- und Sportbetriebe“. Die stetig wachsende Bedeutung dieses Bereichs und die Herausforderungen aus der Praxis wurden diskutiert und der Austausch zielte darauf ab, das Bewusstsein und die Zusammenarbeit in der Branche zu stärken, das sich in den Ergebnissen und daraus resultierenden Aktivitäten widerspiegelt. 

Erstmalig führten die Convention Bureaus aller 9 Bundesländer unter dem Dach des Tagungslandes Österreich eine Roadshow in Deutschland durch. An 3 Tagen wurden in den 3 Städten München, Köln, Berlin, die Veranstaltungsplaner:innen aus dem jeweiligen Einzugsgebiet zu einer Abendveranstaltung unter dem Motto „Green Afterwork“ eingeladen. Österreich nimmt durch das Österreichische Umweltzeichen für Green Meetings & Events – das eine einzigartige Zertifizierung für den Eventbereich in Europa darstellt – eine Vorreiterrolle im Bereich der nachhaltigen Veranstaltungen ein. Dieses Thema und konkrete nachhaltige Beispiele aus Österreich wurden thematisiert und weckten Interesse bei den Organisator:innen. Oberösterreich stellte dabei die soziale Nachhaltigkeit mit dem einzigen Inklusionshotel Österreichs, dem Seminarhotel Wesenufer, in die Auslage. 

Fachlichen Input zum Thema brachte Hannes Royer, Geschäftsführer des Vereins „Land schafft Leben“ und Produzent des meistgehörtesten Podcasts Österreich „Wer nichts weiß, muss alles essen“, ein. Er stellte einen Zusammenhang zwischen Ernährung und Kulturlandschaft her und gab praktische Tipps, worauf man in der nachhaltigen Veranstaltungsplanung Rücksicht nehmen sollte.

Die Premiere dieses Formats war sehr erfolgreich. Insgesamt nahmen mehr als 110 Veranstaltungsplaner:innen teil.

Weiterbildung und aktuelle Wissensvermittlung für die Partnerbetriebe ist eine der Kernaufgaben des Convention Bureau Oberösterreich. Die diesjährige upperconvention – das jährliche kostenfreie Weiterbildungs- und Austauschformat exklusiv für CB-Partner - fand zum Thema Yield- und Revenue Management in der MICE-Branche im Seminarhotel Wesenufer statt. Patricia Oehner schaffte einen interessanten Diskurs zu den Themen Vorbereitung, Erfolgsmessung und Preisgestaltung mit den Teilnehmer:innen.

Der diesjährige Branchenkongress der österreichischen Tagungsbranche ging in Alpbach über die Bühne. An zwei Tagen standen spannende Inputs, Workshops unter dem Motto „Transformation“ am Programm und das persönliches Netzwerken sowie der Austausch innerhalb der Branche wurde gefördert. Dies war eine besondere Ausgabe der Convention4u für Oberösterreich, denn 2024 findet das Tagungslabor der österreichischen Meetingindustrie in Oberösterreich statt. Die Convention4u ist vom 1. - 3. Juli 2024 in Linz – im Palais Kaufmännischer Verein - zu Gast. Die Staffelübergabe fand bei der Convention4u 2023 in Alpbach statt.